美国山西晋商总商会章程


第一章  总则  

第一条 本会的名称


美国山西晋商总商会 SHANXI JINSHANG GENERAL CHAMBER OF COMMERCE USA


第二条 本会的性质      


本会是在美国加州当地政府依法注册的非政治、非盈利性社会团体组织。


第三条 本会的宗旨             


1、本会旨在联合美国山西籍工商界、金融界、科技界、文化界等各界优秀人士,打破地域限制,联合美国各主要城市优秀人士,以“凝聚晋商力量、整合晋商资源、挖掘晋商优势、传承晋商文化”为使命,加强在美的山西省海外侨团的联络, 将本会建成促进美国与中国山西省的经贸合作交流,资源共享的合作平台。


2、遵守美国政策和法律,充分发挥本团体联系政府和商会企业的桥梁、纽带作用,引导商会企业增强团队意识,诚信经营,参与社会公益事业,努力提高商会企业经营管理水平和社会竞争力,维护商会企业的合法权益,既要为中国企业“走出去” 服务,也要为当地晋商拓展生意提供服务。


第四条 本会地址


本会注册地址是:19575 E. Walnut Dr. S. City of lndustry, CA 91748


第二章  业务范围

第五条 本会的业务范围

 

1、政策及信息沟通:介绍中国尤其是山西省、市有关经济建设的政策、法规、经济动态,加强信息交流。


2、组织考察:组织会员企业、美国主流企业“走出去”,到山西进行考察,寻求合作,寻求商机;把山西企业和商品“请进来”,打入美国和国际市场。  


3、信息服务:通过各种渠道,广泛收集信息,为会员提供优质的信息服务,做好政策、法律、财税、项目、策划、渠道、人才等方面的咨询、服务工作。  


4、创建条件:逐步创办服务本商会的经济实体。  


5、为服务以上业务,本会将设立以下专业机构:A. 专家顾问委员会; B. 美国山西人才数据库; C. 中美晋商俱乐部; D. 晋商总商会网站                          


第三章  会员


第六条 本会的会员以个人会员为主,单位会员为辅。


第七条 申请加入会员必须具备下列条件:1、拥护并遵循本会的章程;2、有加入本会并志愿服务的意愿。             


第八条 会员入会的程序是:1、两位以上会员推荐,提交入会申请书;2、经会长团会议讨论通过,再提交会员大会审议通过;3、由会长团发给会员证。


第九条 会员享有下列权利:1、本会的选举权、被选举权和表决权;2、参加本会的活动;3、获得本会服务的优先权;4、对本会工作的批评建议权和监督权;5、入会自愿、退会自由。


第十条 会员履行下列义务:1、执行本会的决议;2、维护本会合法权益;3、完成本会交办的工作4、按规定交纳会费;5、向本会反映情况,提供有关资料;


第十一条 会费缴纳的标准:1、会费为每位会员每年$100美元;2、本会领导阶层自愿捐赠赞助费,建议赞助费用清单见附件。


第十二条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证,会员如果一年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。


第十三条 会员如不遵守本章程,本会将提出批评、教育;如有严重违反本章程的行为,经会长召集理事会表决通过,予以除名。                


第四章  组织人事


第十四条 本会的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会)。


第十五条 会员大会(或会员代表大会)的职权是:1、制定和修改章程;2、选举和罢免干部职务;3、制定会费标准;4、审议会长团会议、监事会(监事)的工作报告和财务告;5、决定终止事宜;6、决定其他重大事宜。


第十六条 会员大会(或会员代表大会),须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须由全体会员的半数以上表决通过方能生效。


第十七条 会员大会(或会员代表大会)可以委托代理人出席,代理人应当出示授权委托书,在授权范围内行使表决权。

第十八条 会员大会(或会员代表大会)必须在一个月前发出通知,通知必须注明会议时间,会议内容。会议期间的表决形式:有意见的、反对的或弃权的必须马上提出,沒有意见的均作为赞成。

会员大会(或会员代表大会)每年举行一次,有特殊情况可以多次,但必须在一个月前提出申请,会长团会议通过。


第十九条 会长团成员由会员提议,会员大会表决通过。增补会长团成员由会长团成员提议,会员大会表决通过。


1、会长团成员原则以原有社团职位顺移,如在某会任会长的顺移共同会长或理事长,荣誉会长顺移为荣誉会长,以此类推。

2、对个别原社团荣誉会长、副会长、理事或顾问,有时间与精力,愿意继续付出的可成为会长团成员,需经会长团提议会员大会通过,其他职位以此类推。

3、对个别原社团的现任会长,如沒有精力与时间且不愿付出的,可选择会员职位。


第二十条 会长团会议由会长、荣誉会长、副会长、理事长、监事长、秘书长组成,会长团会议是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责。 会议期间的表决形式:有意见的、反对的或弃权的必须马上提出,沒有意见的均作为赞成。


第二十一条 理事会的职责是:1、筹备召开会员大会(或会员代表大会);2、执行会员大会(或会员代表大会)的决议;3、向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况;4、决定会员的吸收或除名;5、决定设立分支机构、代表机构、办事机构和实体机构;6、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;7、领导本会各机构开展工作;8、制定内管理度;9、决定其他重大事项。   


第二十二条 理事会应对决议形成会议纪要,会议应当由会长本人出席。因故不能出席,可以书面委托代理人出席会议,委托书中应载明授权的事项。会长团会议也可以移动互联网微信群形式举行。             

第二十三条 会长团会议每年至少召开一次会议。也可根据需要举行多次。


第二十四条 本会设立理事和常务理事。由会长团会议任命,会员大会通过。


第二十五条 本会设立监事会(或监事3- 5名),由会长团提议产生,会员大会(或会员代表大会)通过。


第二十六条 本会设会长、理事长、监事长、秘书长各一1人,荣誉会长若干人,常务副会长、副会长、副理事长、副秘书长若干人。会长为本会的法定代表人。


第二十七条 本会会长终身会长理事长、监事长、秘书长任期为三年。连任不得超过两届。


第二十八条 本会会长(理事长)行使下列职权:1、主持会员大会(或会员代表大会),召集和主持会长团会议;2、检查会员大会(或会员代表大会)、会长团会议决议的落实情况;3、领导会长团工作,签署本会文件;4、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,决定专职工作人员聘用。


第二十九条 本会秘书长行使下列职权:1、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;2、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;3、提名聘用的专职工作人员;4、处理其他日常事务。


第三十条 本会监事会(或监事)行使下列职权:1、向会员大会(或会员代表大会)报告工作;2、监督会员大会(或会员代表大会)、理事、常务理事的选举和罢免;3、监督会长团会议的决议;4、每年对本会财务收支情况进行一次检查;5、监事长列席会长团会议,有权向会长团会议提出质询和建议。


第五章  资产管理


第三十一条 本会经费来源:1、会费;2、捐赠;3、政府资助;4、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;5、利息;6、其他合法收入。


第三十二条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。如发现本会负责人及工作人员私分、侵占、挪用本会财产的,应当退还,并在会员大会上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


第三十三条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。


第三十四条 本会配备具有专业资格的会计人员。实行会计核算,加强会计监督。会计不得兼任出纳。会计人员调动或离职时,必须与接管人员办清交接手续。


第三十五条 本会的资产管理必须执行国家有关法规,接受会员大会(或会员代表大会)、监事会(或监事)的监督。


第三十六条 本会换届或变更法定代表人之前必须接受会计部门的财务审计               



第六章  其他事宜


第三十七条 对本会章程的修改,须经会长团会议表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。  

第三十八条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由常务会长会议提出终止动议。


第三十九条 本会终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过。  


第四十条   本会终止前,须成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜,清算期间,不开展清算以外的活动。并在清算结束之日起十五日内到政府登记部门办理注销登记手续。